新北市中信高中

總務主任

黃昱惟

二、擬定或修訂有關總務處之各項章程及計畫三、督導本處組、工友各項事務

四、工程詢價、招標辦理與執行五、校產設施管理維護

六、校園綠化美化之規劃七、消防之防火管理人

八、執行校務會議及其他各項會議有關事務之決議九、審核各項採 購請款事宜

十、規畫校園建築物安全、消防安全之檢修維護與申報工作

1. 預算員額分配及編制之執行

2. 分層負責明細表之修訂

3. 教職員任免、遷調

4. 核發教師聘書

5. 教職員之資格履歷審 查

6. 教職員級俸之核敘、改敘

7. 核發職名章

8. 留職停薪案件

9. 教職員名冊報核及保管

10.  新進教職員甄選事宜

11. 教職員公假、研習案件之審核與登記

12.  教職員出勤管理

13.  教職員差、假勤惰統計

14.  教職員全勤獎核定陳報

15.  值班人員輪值表之排定及管理

16.  會辦發放值加班費及差旅費

17.  教職員年度考核彙辦

18.  獎懲案件調查之簽辦及登記

19.  不適任現職人員之處理案件

20.  停(免)職、復職及補薪案件

21.  推薦資深優良教師及獎金、證書之轉頒

22.  教職員訓練進修簽核

23.  教職員之俸給或其他現金給與之審核

24.  教師評審委員選舉

25.  教職員工生活津貼及補助經費之請領

26.  公保、勞保及健保加退保及異動案件

27.  保險給付申請核轉案件

28.  員工福利事項之規劃

29.  教職員工申請特別救助案件

30.  教職員退休、資遣、及撫卹案件之辦理

行政職員

(庶務人員)

楊雅婷

（一）各處室申請用品之採購事宜

（二）學校教科書、簿本訂購及發放事宜

（三）學校財產管理

（四）財產登錄、遷移、報廢、盤點等事項

（五）每年財產清冊、財產增加、財產減少等報表編製

（六）外包廠商履約管理及請款等工作

（七）負責總務處會議記錄與定期工友日誌呈報二、一般庶務工作：

（一）教室、校園設備報修

（二）學校鑰匙申請與使用管理

（三）活動場地排列、準備與支援

（四）校區設備之維護、保養與修繕安排

（五）配合體衛組對校區環境設備保養、消毒等維護作業與管理

（六）各項許可執照定期申報作業

（七）校長、主任交辦事項

行政職員

(出納專員)

蔡筱涵

2.   各項收費收據編製及保管事項。

3.   登記出納帳簿及銀行各專 戶調節表。

4.   發放各項加班津費貼、差旅費、鐘點費等雜支費用。

5.   發放各項公費生補助款及各項獎學金。

6.   處理學生註冊繳費事宜。

7.   本校教職員工薪津之發放。

8.   員工所得稅之扣繳有關清單、憑單報繳之編製。

9.   就學優待減免學雜費之發放。

10.  學生各項收費項目結案報告。

11. 其他有關出納之業務。

行政職員

(文書兼圖書館專員)

張瓊心

圖書館流通櫃檯例行的工作 (如借還書…)

書報與各類期刊雜誌之管理

圖書館內各項設備的維護與管理圖書館學生志工教導與管理

圖書館整潔之維繫(掃地時間督導學生認真完成整潔工作 )

推動線上資料庫、線上閱讀測驗、小論文及跨校網讀。實施利用教育及閱讀講座和閱讀活動推廣。

圖書、期刊徵集採訪及參考諮詢服務。電子報編輯出版及網頁維護。

專案計畫執行。文書出納：

公文收發

每月薪資(含30號鐘點)及發薪通知每年報稅

服裝銷售 (新生及零售) 及結案

每月零用金、及雜項(請假卡 、習作) 結核

協助出納繳費單列印等、資料填寫  (支票、 匯款及其他單據)

各項費用催繳。

其他臨時交辦事項。